Bloque III

Manipulación                          

y empleo de software
educativo




Software Educativo
El Software Educativo se puede considerar como el conjunto de recursos informáticos
diseñados con la intención de ser utilizados en el contexto del proceso de enseñanza
aprendizaje.
Se caracteriza por ser altamente interactivo, a partir del empleo de recursos multimedia,
como videos, sonidos, fotografías, diccionarios especializados, explicaciones de
experimentados profesores, ejercicios y juegos instructivos.
El software educativo puede tratar diferentes materias (matemáticas, idiomas, geografía,
ibujo etcétera.), de formas muy diversas (a partir de cuestionarios, facilitando una
información estructurada , mediante la simulación de fenómenos, ejercicios visuales prácticos,
ejercicios interactivos, etcétera. por mencionar algunos) y ofrecer un entorno de
trabajo sensible a las circunstancias de los alumnos y rico en posibilidades de interacción;
todos comparten las siguientes características:
• Permite la interactividad con los estudiantes, retroalimentándolos y evaluando lo
aprendido.
• Facilita las representaciones animadas.
• Incide en el desarrollo de las habilidades a través de la ejercitación.
• Permite simular procesos complejos.
• Reduce el tiempo para impartir gran cantidad de conocimientos facilitando un trabajo
diferenciado, introduciendo al estudiante en el trabajo con los medios computarizados.
Facilita el trabajo independiente y a la vez un tratamiento individual de las diferencias.
• Son interactivos. Contestan inmediatamente las acciones y permiten un diálogo y un
intercambio de información entre el computador y los estudiantes.
• Individualizan el trabajo . Se adaptan al ritmo de trabajo de cada persona.
• El entorno de comunicación o interfaz. La interfaz es el entorno a través del cuál los
programas establecen el diálogo con sus usuarios, y es la que posibilita la interactividad
característica de estos materiales. Está integrada por:

Actividad individual
Realizar un mapa conceptual en tu cuaderno con el concepto, características y ventajas
del software educativo.

Algunos ejemplos de software educativo son:

Graphmatica
Entre el software educativo relacionado a las matemáticas, se encuentra Graphmatica.
Con este programa se pueden representar gráficamente cálculos y ecuaciones numéricas.
Funciona unidamente para el sistema Windows.
Se pueden representar funciones cartesianas, funciones de relaciones y ecuaciones
entre otras.
La imagen del programa es ésta (imagen obtenida de Internet):

Las características que indica el autor son:
• Gráfico de funciones cartesianas, relaciones, y las desigualdades, además de las ecuaciones
diferenciales polares, paramétricas, y ordinarias.
• Hasta 999 gráficos en la pantalla a la vez.
• Nuevos datos y características de ajuste de curvas.
• Numéricamente resuelve y representa gráficamente las líneas tangentes y las integrales.
• Encuentra los puntos críticos, las soluciones a las ecuaciones, y las intersecciones entre
las funciones cartesianas.
• Imprime los gráficos o copia al portapapeles como mapa de bits o metarchivo mejorado
en blanco, negro y en color.
• On-line los archivos de ayuda y de demostración para ponerse al día en un instante.
• Es una gran herramienta para los estudiantes y maestros de, desde la escuela secundaria
en álgebra hasta cálculo en la universidad.





Programas Didácticos
Programas de Consulta
De consulta: Como por ejemplo los atlas geográficos y los atlas biológicos.

El navegador google maneja: el google maps por dar un ejemplo, aunque no es el único
que existe gratis para su uso en la red de Internet. Existen otros software educativos de
atlas geográficos, o biológicos que son de compra, como el siguiente.

Tutoriales

Utiliza herramientas de software educativo para aprender e incrementar sus posibilidades de formación.             Tutoriales: son aquellos programas que transmiten conocimiento al estudiante a través de pantallas que le permiten aprender a su propio ritmo, pudiendo volver sobre cada concepto cuantas veces lo desee.
    Como ejemplos podemos ver algunos en pantalla, estos van de acuerdo al tema o la materia que deseas conocer, practicar o reforzar conocimiento.

Los tutoriales te permiten una explicación detallada de los temas, ejercicios o tips prácticos y teóricos sobre el mismo. Esquemas o páginas de interés relacionados.
En sí el tutorial es un sinónimo de manual o de guía, pero un tutorial es un término más centrado para la red de redes Internet.
Un tutorial suele ser una lista de pasos para conseguir un objetivo, como por ejemplo: arreglar una pc, retocar fotos, modificar vídeos o cualquier otra actividad…
Casi siempre los tutoriales suelen estar relacionados con la informática pero no tiene porqué, simplemente es una palabra creada para Internet que difícilmente encontraremos en el diccionario.
Como ejemplos podemos leer:
1. Tutorial: crear efecto de revista en una imagen
2. Tutorial: instalación de virtual box.
3. Hacer copias de seguridad de CD o DVD.
 4. Tutorial: cambiar el color de un vehículo (photoshop).

Traductores

Esta herramienta te permite traducir texto o discursos de un  idioma a otro, se pueden incluir en programas o navegadores web, existen diferentes  programas traductores y muchos de estos los puedes encontrar en internet. 

Mapas conceptuales

Los mapas conceptuales son la representación gráfica de ideas o conceptos, este tipo de esquemas facilitan la comprensión y memorización, es de mucho mayor interés si estos esquemas de aprendizaje están en soporte digital o formato web. Un ejemplo para crear gráficos o esquemas de aprendizaje es el CmapTools.

Ejercitación

•  Ejercitación: permite al estudiante reforzar los conocimientos adquiridos llevando el control de los errores y  una retroalimentación positiva. Propone diversos tipos de ejercicios tales como “completar”, “unir con flechas”, “selección múltiple”, entre otros. Observa el siguiente ejemplo:

Aunque son aplicados en muchísimas áreas. Los que lo utilizan son los niños sobre todo para el reforzamiento de temas. Otras son aplicadas para temas de investigación o de juegos que permiten generar habilidades  en los alumnos.

Simulación 

•  Simulación: simulan hechos y/o procesos en un entorno interactivo, permitiendo al usuario modificar parámetros y ver cómo reacciona el sistema ante el cambio producido.  Mucho de esto ha pasado a los juegos de video para casa o para computadora,  de tal forma que el usuario interactúa con otro medio y le permite conocer más sobre él.

En algunos lugares o empresas lo utilizan para capacitación profesional o adiestra- miento para enseñar a manejar algún equipo o maquinaria.
También ha sido aplicado para cuestiones militares y capacitación del ejército en algunos países.
Este tipo de programas permite también minimizar accidentes fatales que muchas empresas tecnológicas o automotrices tenían que realizar para antes de sacar su producto al mercado.

El cine y la televisión también se han visto beneficiados con este tipo de programas.

Lúdicos 

•  Lúdicos: proponen el aprendizaje a través de un ambiente interactivo, El usuario obtiene puntos por cada logro y le quita por cada error. Crean una base de datos con los puntajes para conformar un “cuadro de honor”.

Estos programas son usados con diferentes técnicas y están adaptados y combinados para cada una de las necesidades personales con una finalidad terapéutica, estética o de bienestar.

Micromundos: ambiente donde el usuario explora alternativas,  prueba hipótesis y descubre hechos verdaderos.

Herramientas del software educativo.

Los programas didácticos, cuando se aplican a la realidad educativa, realizan las funciones básicas propias de los medios didácticos en general y además, en algunos casos, según la forma de uso que determina el profesor, pueden proporcionar funcionalidades específicas.
 

Funciones que pueden realizar los programas
Función informativaLa mayoría de los programas a través de sus actividades presentan unos contenidos que proporcionan una información estructuradora de la realidad a los estudiantes. Los programas tutoriales y, especialmente las bases de datos, son los programas que realizan más marcadamente una función informativa.

Función instructiva
Todos los programas educativos orientan y regulan el aprendizaje de los estudiantes ya que, explícita o implícitamente, promueven determinadas actuaciones de los mismos encaminadas a facilitar el logro de unos objetivos educativos específicos.
  Con todo, si bien la computadora actúa en general como mediador en la construcción del conocimiento y el metaconocimiento , son los programas tutoriales los que realizan de manera más explícita esta función instructiva, ya que dirigen las actividades de los estudiantes en función de sus respuestas y progresos.
Función motivadora
Generalmente los estudiantes se sienten atraídos e interesados por todo el software educativo, ya que los programas suelen incluir elementos para captar su  atención, mantener su interés y, cuando sea necesario, focalizarlo hacia los aspectos más importantes de las actividades.
Función evaluadora
La interactividad propia de estos materiales, que  permite responder inmediatamente a las respuestas y acciones de los estudiantes, les hace especialmente adecuados para evaluar el trabajo que se va realizando con ellos.
Función investigadoraLos programas no directivos, especialmente las bases de datos, simuladores y micromundos, ofrecen a los estudiantes interesantes entornos donde hacer lo siguiente: buscar de- terminadas informaciones, cambiar los valores de las variables de un sistema, etcétera.
Además, tanto estos programas como los programas herramienta,  proporcionan a los profesores y estudiantes instrumentos de gran utilidad para el desarrollo de trabajos de investigación que se realicen básicamente al margen de las computadoras.
Función expresiva
Dado que las computadoras son  capaces de procesar los símbolos mediante los cuáles las personas representamos nuestros conocimientos y nos comunicamos, sus posibilidades como instrumento expresivo son muy amplias.
Función metalingüística
Mediante el uso de los sistemas operativos (MS/DOS, WINDOWS) y los lenguajes de programación (BASIC, LOGO…) los estudiantes pueden aprender los lenguajes propios de la informática.
Función lúdica
Trabajar con las computadoras realizando actividades educativas es una labor que a me- nudo tiene unas connotaciones lúdicas y festivas entre los estudiantes.
Función innovadora Aunque no siempre sus planteamientos pedagógicos resulten innovadores, los programas educativos se pueden considerar materiales didácticos  ya que utilizan una tecnología recientemente incorporada a los centros educativos y, en general, permiten muy diversas formas de uso. Esta versatilidad abre amplias posibilidades de experimentación didáctica e innovación educativa en el aula.  

Bloque II

Planeación        
y elaboración
de hojas de cálculo

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado
y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras
y contables.

Hoja de CálculoUna hoja de cálculo es un programa de computación en el que se puede almacenar
datos para ordenarlos y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo se organiza en
renglones y columnas. La intersección de un renglón y una columna se llama celda.
En las celdas se puede escribir datos de cualquier tipo, por ejemplo: nombres, fechas
o datos numéricos.

Elementos de la pantalla de Excel
Al entrar en Excel aparecerá la siguiente ventana:
En la que se distinguen las siguientes partes.
1. Barra de Inicio Rápido
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones de control de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Fichas de opción. Es la forma de presentar las barras de herramientas.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura
se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha
“Inicio”.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Cuadro de nombres .
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las
hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite trasladar el contenido de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje
de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.


En este caso aparece listo, lo cuál indica que el programa está preparado para que
el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre la
condición de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etcétera.

Características y ventajas de las hojas de cálculo
El uso de hojas de cálculo puede facilitar el manejo de grandes cantidades de datos. Por ejemplo,
se pueden realizar cálculos para una gran cantidad de datos, sin necesidad de hacerlos
uno por uno. Así, se ahorra tiempo. Una hoja de cálculo como Excel, puede servir para:

• Efectuar cálculos.
• Representar valores gráficamente.
• Generar informes.
• Organizar datos.
• Analizar datos.
• Crear escenarios hipotéticos de datos.
• Agregar fórmulas y funciones a los datos de la hoja de cálculo.
• Crear gráficos basados en la hoja de cálculo.
• Crear libros de trabajo que combinen información de múltiples hojas de cálculo.
• Clasificar datos en orden ascendente o descendente.
• Crear resúmenes de datos y listas breves haciendo uso de tablas.
• Utilizar valores de variables para investigar y probar diferentes resultados.


Con Excel puedes introducir información                                        
de manera rápida y precisa. Corrigiendo                                                

errores sin necesidad de capturar
otra vez, la habilidad de cambiar los
datos y ver rápidamente los resultados actualizados te proporciona el poder de tomar decisiones para trabajos escolares, estadísticos, de negocios etcétera.
Excel proporciona eficaces características para hacer que la información sea visualmente atractiva y más fácil de entender. Puede dar formato a un texto y números con distintas fuentes, colores y estilos para destacarlos. Crear gráficos basados en la información de la hoja de cálculo.
Todas las celdas para su ingreso de
información se capturan por coordenadas
esto es, si deseo introducir un número
o valor so deberé hacer en una sola
celda por ejemplo, A1, si deseo introducir
otro valor será en la B1 o A2, según se
desee a la izquierda o a la derecha.

Actividad individual
1. Vamos a crear una pequeña agenda de amigos. Entra a Excel.
2. Escribe como encabezados en la celda A1, B1, C1 y así sucesivamente los siguientes
textos: apellido paterno, apellido materno, nombre, dirección, colonia, ciudad, teléfono,
fecha de nacimiento
3. Escribe en los renglones siguientes y de acuerdo a la columna, los datos correspondientes
a 5 de tus compañeros de clase.
4. Guarda tu libro de trabajo con el nombre de AGENDA.




Planea, introduce, edita y ordena datos
Elementos del área de trabajo de hoja cálculo
• Celda. Es la unidad básica de una hoja de cálculo se forma de la intersección de una
fila con una columna.
• Fila. Son secciones horizontales y se nombran por medio de números arábigos 1, 2,
3... Una hoja tiene 1048576 filas.
• Columna. Son las secciones verticales de una hoja de cálculo y se nombran por
medio de las letras del alfabeto: A, B, C.... (A – Z, AA – AZ, BA – BZ, IA- XFD).
Planeación de la hoja de cálculo
Para que una hoja de cálculo sea eficiente, antes de elaborar en la computadora, es importante
realizar lo necesario para hacer una planeación previa en papel, especificando
los siguientes puntos:
1. Determinar el propósito del problema
2. Asignación de un nombre significativo que identifique al problema, debe relacionarse con el contenido de la hoja.
3. Recopilar todos los datos de entrada necesarios para resolver el problema.
4. Determinar que cálculos se van a realizar,
las formulas y funciones se requieren para
obtener los resultados.
5. Analizar y entender que resultados son los que se quieren alcanzar.
                                                                                                       6. Diseñar en una hoja de papel el  
                                                                                                        aspecto deseado para la hoja de 
                                                                                                        cálculo.
Ejemplo: Determinar el promedio semestral:

Actividad individual
Diseña la planeación de una hoja de cálculo en papel sobre el siguiente problema:
Determinar la calificación del bloque I de 5 alumnos tomando como base que las practicas valen el 40%, el
examen 60% a esta calificación parcial se le sumara 1.5 puntos extra a cada alumno para obtener la calificación
final.






Ordena, edita e introduce datos
Estado de una celda
Los estados de una celda se muestran del lado izquierdo de la barra de estado, los cuales
pueden ser:

Cuando las celdas se encuentran en estado de introducir o modificar no se podrán asignar
atributos a las celdas, para pasar a modo de listo tendremos que dar clic en el icono de
introducir de la barra de formulas, para poder asignar cualquier atributo a la celda.

Ordenar datos
Podemos ordenar los datos de nuestra hoja electrónica de cálculo para verlos y comprender
mejor la información que se presenta, para ordenar los datos debemos realizar el
siguiente procedimiento:

1. Seleccionar los datos a ordenar

             


 

 

                 
2. Ir a la ficha de datos icono de ordenar

        



 3. Aparecerá la siguiente ventana donde seleccionaremos el criterio por el cual queremos
ordenar en nuestro ejemplo lo vamos a ordena por calificación de 
                                                              menor a mayor.

 

Lo mostrará ya ordenado de la siguiente manera:








Formatos
Los formatos son los tipos de datos que puedes capturar en Excel, estos te ayudan a formar
tus datos de acuerdo a como los necesites y se encuentran ubicados en la opción
Inicio> Numero.
Los formatos pueden ser:
• General, son valores numéricos pero no están separados por miles ni decimales.
• Número, son para obtener operaciones con ellos y pueden tener o no decimales.
• Moneda, son para ejecutar precios y pueden ir con decimales o sin ellos pero con el
signo de moneda del país que tu desees.
• Contabilidad, son valores numéricos tipo moneda sólo que el signo de pesos sale cargado
a la izquierda y pueden ir o no con decimales; sirven para hacer cálculos contables
con signos positivos o negativos.
• Fecha, son para formatos de fecha y hay de varios tipos: según desees
con fecha corta, larga con día especificado, etcétera.
• Hora, son formatos para hora con minutos o segundos, cortas o largas.
• Porcentaje, son para valores de signo porcentual.
• Fracción, son para quebrados.
• Científica, cuando son números con dígitos muy largos y necesites
que salga ejemplo con E+002.
• Texto, son para letras o palabras que se capturen en las celdas pudiendo
ser también números pero con los cuáles no se van a hacer
operaciones.
• Especial, son para fórmulas o datos especiales de un escrito esto es,
ejemplo con símbolos de & # etcétera.
• Personalizada, Se puede definir como uno quiera.


Gráficas
Gráficos e imágenes
Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo que facilita su
interpretación. Sin duda, un gráfico dice más que una serie de datos clasificados por filas
y columnas.
Para insertarse un gráfico en Excel se puede hacer lo siguiente :
• Gráfico incrustado en una hoja normal como cualquier otro objeto.
• Hoja de gráfico añadida a una hoja exclusiva para el gráfico (en las hojas de gráfico no
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto).
De igual manera, se puede crear un gráfico de forma manual o con la ayuda del Asistente.

Crear gráficos por el usuario
Antes de insertar un gráfico deberá estar disponible en la barra de herramientas Gráfico.
Para acceder a la misma, debemos ejecutar menú Insertar > Gráfico
Esta barra contiene varios comandos, entre ellos, el tipo de gráfico que permite seleccionar
alguno de los tipos disponibles.

 
Para insertar un gráfico por
éste método, será necesario tener
datos registrados en las celdas.
Para hacer el gráfico se deben                 
seguir estos pasos:
• Seleccionar las celdas que
contienen los datos a graficar.
• Dar clic en Insertar>Gráfico>
Pulsar el icono Tipo de gráfico
de la barra de Gráfico.
• Seleccionar el tipo de gráfico

 Se puede modificar el gráfico, y esto se hace dando doble clic al gráfico mismo el cuál
te permite pasar a otra pestaña de Excel que es la de Diseño de Gráfico.
En esta opción se puede cambiar el tipo de gráfico o los colores del mismo, también
mover el grafico de lugar de origen a otra hoja. .
En la parte superior existe otra cejilla que dice Presentación. En esta opción se le puede
poner título al gráfico, o los rótulos de las categorías que son los textos que tienen los datos.
Para asignar un nombre a los rótulos se pueden utilizar las celdas de la hoja de cálculo mediante
el botón, o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro y separando cada
uno de ellos por punto y coma (;). Esta opción puede variar dependiendo del tipo de gráfico




Pestaña Títulos
El Título del gráfico, es el nombre que aparecerá en la parte superior de éste. También se
puede poner en las categorías de los ejes, ya sean verticales u horizontales.
• En el recuadro Eje de categorías (X), se asigna el título al eje de abscisas (eje horizontal).
• En el recuadro Eje de valores (Y), se asigna el título al eje de ordenada (eje vertical).

Pestaña Rótulos de datos. Se pueden asignar varios marcadores a los datos del gráfico,
ubicándolo en la parte superior de cada barra representada.

Actividad individual
Relaciona las siguientes columnas anotando la respuesta correcta
1.- Formato ( ) Son para valores de signo porcentual
2.- General ( ) Son para obtener operaciones con ellos y pueden tener o no decimales
3.- Número ( ) Son los tipos de datos que puedes capturar en Excel
4.- Moneda ( ) Son para letras o palabras que se capturen en las celdas, los cuales también
pueden ser números pero con ellos no se realizan operaciones
5.- Fecha ( ) Pueden ir con decimales o sin ellos, se utiliza para ejecutar precios
6.- Porcentaje ( ) Hay de varios tipos: según desees con fecha corta, larga con día especificado.
7.- texto ( ) No están separados por miles ni decimales

Insertar imágenes en un gráfico
Desde Archivo
• Se coloca el cursor en la celda donde se insertará la imagen. Se       

jecuta Insertar > Imagen > Desde archivo…
• Se elige la imagen y Aceptar.

Prediseñadas
• Se coloca el cursor en la celda donde se insertará la imagen. se  
ejecuta Insertar > Imagen > Imágenes prediseñadas…
• Elige la imagen y Aceptar.

Otras imágenes. Se pueden insertar otros tipos de imágenes o
dibujos, tales como Autoformas, WordArt y Organigramas.
Se coloca el cursor en la celda donde se insertará la imagen. Se
ejecuta Insertar > Imagen > Autoformas o WordArt u Organigramas. se
elige la imagen y Aceptar.

Otras imágenes. Se pueden insertar otros tipos de imágenes o
dibujos, tales como Autoformas, WordArt y Organigramas.
Se coloca el cursor en la celda donde se insertará la imagen. Se
ejecuta Insertar > Imagen > Autoformas o WordArt u Organigramas. se
elige la imagen y Aceptar.




Fórmulas y funciones
Las fórmulas son expresiones alfanuméricas que a través de operandos y operadores permiten
realizar cálculos numéricos como: sumar, restar, dividir, multiplicar, promediar, etc.
para obtener un resultado. Se componen de valores, operadores y direcciones de celda.
Los valores son los números que intervienen; los operadores son los signos de (+, -, *, / ) y
las direcciones de celda, conocidas como referencias de celda, indican la ubicación de los
valores que van a ser parte de la fórmula.
       Cuando vas a ingresar una fórmula debes de seguir los siguientes
 pasos:


• Posiciona el puntero en la celda donde
deseas ingresar la fórmulay que, a su vez, mostrará
el resultado

• Teclea el signo igual (=) para que Excelidentifique
que se trata de una fórmula, de lo contrario lo
tomacomo texto
• Escribe los valores y la operación que
se va a realizar, por ejemplo:
= 5 * 10 . Si los valores están escritos
en la hoja de cálculo,selecciona dando un clic con el puntero el primer valor, escribe
el operador y selecciona el segundo
valor; aparecerá ladirección de las celdas donde
están los valores, por ejemplo:= A1 * B1
• Presiona enter para que obtengas
el resultado               
 

El objetivo de direcciones de utilizar direcciones de celda es
que cuando se tenga que cambiar uno ó varios valores, no sea
necesario volver a introducir la fórmula. En este caso estamos hablando
de valores variables.
Constantes: hacen referencia a valores fijos que se encuentran
dentro de una fórmula.
Variables: hacen referencia a valores que cambian dentro de la
fórmula.
En Excel las operaciones se ejecutan según el siguiente orden:
 

 

                                                                       
 

Tomando en cuenta la jerarquía de operadores, calcula el resultado de las siguientes
fórmulas:

                                           
Práctica 1
Entra a Excel, en la Hoja 1 captura la siguiente información tal como se muestra:

1. Aplica el comando combinar y centrar en el rango A1:D3 para que el título TELCEL quede tal como se
muestra.
2. Aplica el formato de valores correspondiente a cada una de las columnas.
3. Utilizando la fórmula cantidad por precio unitario, calcula el importe de cada modelo de teléfono.
4. El subtotal equivale a la suma de los importes por el IVA (16%).
5. El total es la suma del subtotal más el IVA.
6. Guarda el libro con el nombre TELCEL.
7. Cierra el libro.
8. Sal de Excel.

   • Las funciones son fórmulas predefinidas, las cuales evitan utilizar fórmulas excesivamente
grandes y/o complejas. Las funciones tienen dos elementos en su
estructura: el nombre y los argumentos. Los argumentos de una función pueden
ser valores de tipo texto, numérico o fecha, o bien, pueden ser las direcciones de
celda. Estos argumentos siempre deberán ir después del nombre y entre paréntesis.
También deben iniciar con el signo = .

Antes de comenzar a utilizar las funciones es necesario que te familiarices con el concepto
de rango.

    • Rango se define como un conjunto de celdas, pueden localizarse en la misma columna
         ó fila; o bien puede ser un bloque rectangular de varias filas y columnas.
     Cuando el rango de celdas se constituye de celdas que se encuentran en un orden
  consecutivo; se le llama rango de celdas adyacentes.
     Cuando el rango de celdas se constituye de celdas que se encuentran en un orden
  discontinuo, es decir, que las celdas se encuentran sorteadas, no están consecutivas; se le
  llama rango de celdas no adyacentes.

Funciones de Fecha y Hora
AHORA ()
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
Sintaxis: Ahora ()
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para poder realizar
cálculos con ellos. Excel almacena la fecha 1 de enero de 1900 como el número de
serie 1 si el libro utiliza el sistema de fechas 1900.

DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento número_de_serie. El día se
devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
Sintaxis: DIASEM (número_de_serie, tipo)
Argumentos: número_de_serie: Es un número secuencial que representa la fecha del día
que intenta buscar. Las fechas pueden introducirse como cadenas de texto entre comillas
(por ejemplo, “30-01-1998”.

Ejemplos:
DIASEM (“14-02-1998”) es igual a 7 (sábado).
DIASEM (“14-02-1998”,2) es igual a 6 (sábado).
DIASEM (“23-02-2003”,3) es igual a 6 (domingo).     

HOY ()
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es
el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de
fecha y hora.
Para obtener más información acerca de los números de serie.
Sintaxis: HOY ()
Ejemplos:
HOY () es igual a ‘26/01/03 ó 37647

Práctica 2
Entra a Excel, captura la siguiente información como se muestra y realiza lo que se te pide:

1. Aplica el formato adecuado al título, utiliza la función combina y centrar en el rango A1:F2.
2. Aplica formato a los títulos de las columnas, ajustando el texto donde se requiera.
3. Aplica el formato de valores correspondiente a cada una de las columnas.
4. La existencia final se calcula stock menos cantidad vendida.
5. El total a pagar corresponde al precio por la cantidad vendida.
6. Considerando los valores entre los rangos C4:C7 calcula el promedio de precios.
7. Para calcular la cantidad vendida máxima y la mínima considera el rango D4:D7.
8. Cuenta la cantidad de existencia final de productos utilizando la función correspondiente.
9. Muestra el total a pagar mayor a $50.00 utilizando la función correspondiente.
10. Guarda el libro con el nombre TIENDITA.
11. Cierra Excel.


Práctica 3
Entra a Excel, captura la siguiente información como se muestra y realiza lo que se te pide:
Toma en cuenta que debes combinar celdas y aplicar formato de hora y de moneda a las columnas correspondientes.

• Con la función correspondiente debes sacar la fecha.
• Debes sacar el pago total con fórmula.
• Debes sacar cuál es la suma del pago total.
• Con la función correspondiente debes sacar cuantas películas son.
• Con la función correspondiente debes sacar cual es el costo más alto.
• Obtén el pago total mas alto.


Práctica 4
Entra a Excel, captura la siguiente información como se muestra y realiza lo que se te pide:

1. Centra el título como se muestra.
2. Aplica el título a las columnas como se muestra.
3. Aplica el formato de valores correspondiente a cada una de las columnas.
4. La cantidad de libros disponibles es la cantidad total de libros menos libros prestados.
5. Con la función que corresponda calcula la cantidad de libros más prestados.
6. Con la función correspondiente obtén la cantidad de libros menos prestados.
7. Obtén el promedio de libros disponibles.
8. Guarda el archivo con el nombre BIBLIOTECA.
9. Cierra Excel.

Práctica 5
Entra a Excel, captura la siguiente información como se muestra y realiza lo que se te pide:

1. La calificación de las prácticas equivale al 40% de la calificación parcial.
2. La calificación del examen equivale al 60% de la calificación parcial.
3. La calificación final equivale a la calificación final más los puntos extra.
4. Con la función correspondiente calcula cuántos alumnos son.
5. Ordena la tabla por el nombre de manera ascendente.
6. Calcula la calificación más alta utilizando la función correspondiente.
7. Calcula la calificación más baja utilizando la función correspondiente.
8. Guarda el archivo con el nombre calificaciones.


Práctica 6
Entra a Excel, captura la siguiente información como se muestra y realiza lo que se te pide:

1. Las celdas de los destinos deben tener el formato de moneda con 2 decimales.
2. Calcular el subtotal con la función correspondiente.
3. Aplicar el iva del 16% al subtotal.
4. El total corresponde al subtotal por el IVA.
5. Aplicar el descuento del 18% al total.
6. El total a pagar equivale al total menos el descuento.
7. Con las funciones correspondientes obtener:
• Presupuesto mayor.
• Presupuesto menor.
• Presupuesto promedio.
• Total de destinos.
• Y a los destinos que se indican.
8. Guarda el archivo con el nombre de agencia de viajes.

Actividad individual
1. Abre un archivo nuevo en Excel y realiza la siguiente práctica:
2. Captura 10 nombres hacia abajo con sus respectivos datos con los siguientes encabezados:
Nombre, Apellido, Dependencia, No. factura, Importe, IVA, Total a pagar.
3. Mediante fórmula saca el IVA.
4. Mediante fórmula saca el total a pagar.
5. Selecciona todos los datos y crea un gráfico en una hoja diferente.
6. Nombra a la hoja VIÁTICOS.
7. Graba el archivo como SEXTO_EJERCICIO.XLSX.

                                                           LISTA DE COTEJO
                         Marca una X en la columna Sí cuando el alumno realizó la actividad indicada,
                                      y en la columna No cuando la realizó en forma incorrecta.

Total de aciertos__________          Revisó _____________________





Actividad individual
1. Abre el archivo SEXTO_EJERCICIO.XLSX
2. En la hoja nombrada como VIÁTICOS se lleva un control de los gastos generados por
dicho concepto. Para realizar los cálculos correspondientes, se puede modificar el formato
a conveniencia, agregando columnas o realizando cálculos.
3. Ingresa en la celda H1 Días de comisión e inventa los datos, en la celda I1 Viáticos por día siendo el
mismo de $200.00, en la celda J1 Total de viáticos y por último en la celda K1 Saldo.
4. Aplicar a los datos que les corresponda formato de Moneda, Símbolo $ con dos decimales.
5. Basándose en los datos registrados en dicha tabla, calcula el total de viáticos y el saldo de cada empleado,
así como los totales verticales de cada columna.
6. Aplica borde simple a los datos de la tabla y borde doble con relleno a los rótulos de las columnas.
7. Ilumina el rango no adyacente de Nombre con sus datos, así como de Días de comisión, Viáticos por
día, Total de viáticos y Saldo con sus respectivos datos. Después das insertar grafico y elaboras el tipo
de grafico que desees, con títulos, ejes y colores.
8. Da buen formato a los datos tanto como al grafico para que tenga presentación.
9. Guarda el libro actual con el nombre SEPTIMO_EJERCICIO.xlsx.
10. Envíalo a tu profesor vía correo electrónico.


                                                               LISTA DE COTEJO
                          Marca una X en la columna Sí cuando el alumno realizó la actividad indicada,
                                         y en la columna No cuando la realizó en forma incorrecta.

Total de aciertos__________                    Revisó _____________________

Protege la hoja de cálculo
Al manejar información debemos tener siempre en cuenta las medidas de seguridad, éstas
son aquellas que evitan que nuestros archivos sean dañados o modificados por personas
ajenas, nos permiten resguardar y proteger la información buscando con esto mantener
la confidencialidad e integridad de la misma, por lo que la información sólo puede ser
modificada por personas autorizadas.
Excel cuenta con una función para proteger las hojas de cálculo para evitar que algún
usuario modifique o manipule los objetos y la información, según las celdas que selecciones,
puedes darle el valor de bloqueada (la cual no se puede editar) o el valor de oculta
(la cual no se puede ver).
Además para proteger nuestra información, podemos aplicar contraseñas de apertura
(solamente personal autorizado puede entrar y modificar la información) y contraseñas
de escritura (se puede abrir el archivo pero no se puede modificar).

                                        Para aplicar una contraseña realizamos estos son los pasos:

                             Además de las opciones de protección con contraseña Excel nos da más herramientas,
                        como proteger las celdas del libro.
                             Para utilizar esta herramienta seguimos estos pasos:
                             • Primero seleccionamos las celdas que si queremos que sean modificadas

• Después en la pestaña de revisar, damos un click en la opción proteger hoja y le
damos una contraseña.

      Si necesitamos hacer algún cambio, después de proteger nuestra hoja, volvemos a dar
un click en la pestana revisar y en desproteger hoja.

Imprime la hoja de cálculo
Una vez que concluimos con nuestro trabajo y si se requiere tener el trabajo físicamente,
Excel nos da las opciones necesarias para configurar la hoja según nuestras necesidades
y mandarla a imprimir.
Las opciones de de impresión son las siguientes:

                    1. En la barra de herramientas de acceso rápido, tenemos la opción de impresión rápida
                    la cual no permite seleccionar la impresora, imprime directamente a la impresora que
                    esta predeterminada

                    2. La siguiente es la opción dando un click en el botón de Office

                   • El siguiente cuadro de dialogo también se puede activar con la combinación de teclas
                   CTRL + P

Publica la hoja de cálculo
Otra opción que nos ofrece Excel para controlar lo que se guarda o edita,
es publicar una copia del documento en PDF o XPS.
Podrá guardar un archivo como PDF o XPS de la siguiente manera:
1. Botón de Office
2. Guardar como
3. PDF o XPS



Actividad individual
• Abre el archivo que anteriormente guardaste llamado SEPTIMO_EJERCICIO.XLSX
• Aplica una contraseña de apertura COBACH
• Cierra el archivo y vuélvelo abrir
• En la hoja llamada VIATICOS protege las celdas donde se encuentren formulas para no modificarlas.
• Imprime la hoja de VIATICOS
• Publica la hoja de VIATICOS en PDF
• Manda el archivo PDF por correo a tu maestro

                                                                   LISTA DE COTEJO
                             Marca una X en la columna Sí cuando el alumno realizó la actividad indicada,
                                              y en la columna No cuando la realizó en forma incorrecta.

Total de aciertos__________                     Revisó _____________________


Autoevaluación
1. Si tuvieras que evaluar tu participación en el trabajo realizado, dirías que fue:
excelente       buena        regular         suficiente          insuficiente
2. ¿Qué debes hacer para mejorar esta situación?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________                                                                                                                         Si                  No                
 ¿Desarrollaste habilidad en el uso de las hojas de cálculo?
¿La práctica te permitió hacer gráficos con los datos?avance de la sociedad?
¿Pudiste poner diferentes tipos de formato a tus datos?